Правила составления технического задания

Правила составления технического задания     Любое техническое задание при его написании требует определения основных характеристик, которые будут индивидуальными для каждого конкретного случая. Именно они будут диктовать тот состав и степень детализированности создаваемого документа, которые и станут основным указанием к исполнению.

Основные составляющие ТЗ

     Всегда при создании технического задания необходимо использовать следующие компоненты:

  1. Глоссарий.
  2. Цель.
  3. Требования:
  • безопасности и пользовательского управление.
  • производительности;
  • системные;
  • функционал и требование к нему;
  • Допущения и ограничения.
  • Риски.

1.   Глоссарий

     Наличие полного глоссария, который раскрывает весь смысл каждого термина, обозначений, сокращений, обеспечивает наиболее полноценное исполнение каждого пункта технического задания, его правильное восприятие и экономию по времени у исполнителя, по причине отсутствия надобности выяснения неясностей.

2.   Цели, преследуемые самим проектом

     В этом разделе важно доказательно донести информацию о принципе получения средств для развития, о деталях являющихся прибыленесущими в данном проекте или указать те уникальные способы, материалы, условия, продукцию, которые станут самыми привлекательными для потенциального Заказчика.

3.   Требования

  • Функционал технического задания на самом деле делятся на две основные группы – функциональные и специальные:

— требования по функциональным направлениям выражаются в указании примеров вариантов, как использовать ту или иную методику, даже создать шаблон для действия по образцу.

— специальные требования должны быть не просто указаны, но и обязательно необходимо так их сформулировать, чтобы в любой момент можно было произвести проверку правильности их постановки.

  • Наличие стандартов, которые создают граничные правила исполнения ТЗ, соблюдения всех соответствий этим стандартам. Причем, указывая их, необходима предварительная проверка возможности соблюдения того или иного типа стандарта и действительная необходимость его соблюдения.
  • Все, что касается компьютерных технологий, отражается в перечне системных требований, которые указывают тип ОС, объем требуемой памяти. Отказоустойчивость выражается в соблюдение правил обеспечения восстановления системы в результате сбоев, ведения полной регистрации всех процессов.
  • Производительность должна отвечать требованиям максимального количества лиц, которые буду работать, использовать, заняты в данном производственном процессе. И здесь необходимо указание способа проверки производительности.
  • Безопасность является одним из основополагающих факторов. И здесь должны быть отмечены не только способы защиты и профилактика, но и непосредственно действия по локализации критических ситуаций.

     Формируя перечень требований, необходимо сделать глубокий анализ процесса, чтобы изъять вторичные требования, для уменьшения нагрузки на исполнителя.

4.   Допущения и ограничения

     Прежде всего, этот пункт регламентирует затратную часть проекта, ограничивая ее. Учет всех факторов, внешних условий поможет способствовать правильному распределению сил, финансов и порядок проведения цикла внедрения.

 5.   Риски

     Здесь должна быть аналитическая часть возможности появления факторов, которые окажут свое влияние на увеличение затратной части, порядок выполнения работ и т.д. Наличие идентификаций всех видов рисков, методов и порядка их предотвращения или устранения.

     Самое важное при составлении технического задания не допустить две главные ошибки – не сделать его слишком общим или наоборот чересчур детализированным. В обоих случаях результатом станут дополнительные финансовые вложения, увеличение сроков исполнения, возможные нарушения в технологии его реализации.

С Уважением, Сергей Курников

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *